Державна аудиторська служба України за результатами ревізії окремих питань фінансово-господарської діяльності ДП «Документ» виявила порушень на 71 мільйон гривень, з яких понад 18 мільйонів – збитки через необґрунтовані виплати та надбавки керівництву й окремим посадовцям.
Про це повідомляє Держаудитслужба.
Зокрема, колишня заступниця директора одного з департаментів суміщала свою посаду у Києві з одночасним керівництвом двома філіями – в Польщі та Німеччині. За що вона отримувала повні виплати за весь робочий час, хоча фізично не могла виконувати обов’язки в різних країнах у такому обсязі. І навіть після звільнення з основної посади в Україні, вона продовжувала отримувати дві повні зарплати від закордонних філій без визначення основного місця роботи. Більш того: польська філія взагалі не фіксувала робочий час керівниці. Відтак сукупно вона заробила 9,5 млн грн, чим було завдано державі збитків на таку суму.
Ще майже 9 млн грн було витрачено на безпідставні премії та нагороди екскерівництву, на виплати за невідпрацьований час, на завищені надбавки колишнім працівникам у закордонних філіях.
Крім того, під час ревізії встановлено, що ДП «Документ» без проведення належних процедур уклало договори про закупівлі на понад 52 млн грн. Через це на керівника ДП «Документ» складено 10 протоколів про адміністративне правопорушення та спрямовано їх до суду. За подібне правопорушення передбачена сплата штрафу від 330 тис. до 1,7 млн грн.
Матеріали ревізії передано до правоохоронних органів.
Підприємству надіслано вимогу Держаудитслужби щодо усунення порушень і відшкодування збитків.
Довідково
Державне підприємство «Документ» створене у 2003 році і з червня 2011 року за рішенням Кабінету Міністрів України перебуває у сфері управління ДМС України.
Основною метою діяльності підприємства є впровадження нових сервісів і стандартів надання послуг, створення сучасних умов для обслуговування громадян України, іноземців та осіб без громадянства.
Підприємство, визначене законодавчими актами адміністратором Єдиного державного демографічного реєстру, здійснює реалізацію заходів з інформаційного, технічного і програмно-технологічного забезпечення функціонування цієї електронної інформаційно-телекомунікаційної системи та впроваджує єдину службу сервісної підтримки її користувачів.
Підприємство наділене законом необхідними повноваженнями прийому заяв-анкет громадян на оформлення біометричних документів та їх видачі. Для цього коштом підприємства із використанням сучасних інформаційних систем і за європейським зразком утворено 27 центрів обслуговування громадян «Паспортний сервіс» у 21 регіоні України. Крім прийому заяв-анкет, у цих центрах громадянам надається комплекс сервісних послуг у сфері міграції, у тому числі проставлення апостилю, оформлення страхового полісу і довідки про наявність або відсутність судимості, забезпечення офіційного перекладу інше.
Здійснюється закупівля програмно-технічних комплексів для нарощування потужностей Єдиної інформаційно-аналітичної системи управління міграційними процесами, розробляється або модернізується програмне забезпечення для її підсистем, проводиться переведення паперових обліків міграційної служби в цифровий формат для спрощення обслуговування населення з використанням електронних баз даних.
Підприємство не отримує фінансування з державного та місцевих бюджетів, а функціонує на принципах самоокупності. Отримані в результаті господарської діяльності кошти ДП «Документ» використовуються виключно в межах затвердженого ДМС України фінансового плану.
Володіє офіційно зареєстрованим знаком «Паспортний сервіс» для товарів, робіт і послуг (товарна марка).
